ARTI PENGERTIAN DAN PENGALAMAN ORGAISASI

A.Pengertian Organisasi.

 

Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang , material , mesin , metode , lingkungan ), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

·         Organisasi Menurut Stoner:Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

·         Organisasi Menurut James D. Mooney:Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Pada dasarnya orang tidak bisa hidup sendiri. Sebagian besar tujuannya dapat terpenuhi apabila ada interaksi sosial dengan orang lain. Sebagai mahluk sosial, manusia tidak bisa hidup sendiri karena manusia memiliki kebutuhan terhadap manusia lainnya. Karena itulah biasanya manusia berkumpul dan membentuk kelompok, yang disebut dengan organisasi. Karang Taruna, perusahaan, kerajaan, negara, adalah bentuk-bentuk dari organisasi. Bahkan sebuah organisasi kejahatan pun pada dasarnya juga adalah sebuah organisasi, dimana mereka bergabung dan berkumpul karena memiliki tujuan dan kepentingan yang sama. Organisasi yang paling kecil yang kerap kita jumpai adalah keluarga. Keluarga pada hakikatnya adalah sebuah organisasi. Keluarga adalah satuan organisasi terkecil yang pertama  kali dikenal oleh setiap manusia.

Banyak motivasi yang mendorong seseorang masuk dalam sebuah organisasi. Diantara beberapa motivasi atau tujuan seseorang bergabung ke dalam suatu kelompok organisasi adalah :

·         Kelompoks atau organisasi sering dipakai untuk memecahkan masalah-masalah.

·         Mencegah kesepian dan kerenggangan

·         Kelompok dapat memberikan bantuan pada saat kesusahan / menjumpai masalah

·         Kelompok dapat memberikan tujuan dan nilai hidup yang lebih baik, perilaku, dan kesetaraan kelompok

·         Kelompok sosial , kerja dan bermacam-macam kelompk lainnya memberikan prestige, status dan pengakuan.

 

Pengalaman Organisasi  saat di Sekolah

Saat saya duduk di SMA saya pernah ikut serta dalam organisasi Rohani Islam (ROHIS). Di Rohis saya menangani  sebagai humas, dan sebagai tugas utama saya yaitu mensosialisasikan di lingkungan sekolah seperti mengadakan acara – acara yang bernafaskan Islam.

Rohis di sekolah saya adalah organisasi yang banyak mengadakan berbagai jenis Agenda acara. Setiap  membentuk kepanitiian baru dengan memberi kesempatan kepada para pengurus rohis untuk merasakan menjadi panitia . Seperti saya sudah pernah merasakan semua posisi dalam kepanitiaan, mulai dari ketua hingga seksi sibuk.

Menjadi tim kepanitiaan itu ga mudah harus mempunyai rasa tanggung jawab yang besar, dan di setiap organisasi  tidak luput dari segala adanya konflik yang ada karena organisasi terbentuk dari banyak orang dengan pemikiran yang berbeda – bed, namun satu tujuan. Konflik yang sering timbul biasanya dilatarbelakangi atas perbedaan pendapat. Selain itu konflik yang kadang terjadi adalah perselisihan yang terjadi dikarenakan jiwa – jiwa muda yang labil yang gampang sekali terjadi perselisihan atau emosional. Namun dengan adanya tututan profesionalisme maka semua hal tersebut musnah dengan sendirinya.

Pengalaman organisasi OSIS

OSIS, pernah denger kata ini kan ? Yap, bagi kalian pelajar SMP/SMA pasti udah gak asing sama kata yang satu ini. OSIS, adalah Organisasi Siswa Intra Sekolah, yaitu organisasi yang dihandle secara langsung oleh sekolah. Atau kata lainnya organisasi tertinggi dari semua organisasi di setiap sekolah.
Bagi sebagian siswa  jadi anggota OSIS tuh ribet, beban nya banyak, sering ketinggalan pelajaran. Eiit, itu sih pendapat anak di luar keanggotaan OSIS. Kalo kata anak di dalem keanggotaan OSIS sih menjadi  anggota OSIS tuh enak, seru, banyak pengalaman dan banyak temen.

Bahkan, anggota OSIS “betah” banget menjadi OSIS sampe gak rela kalo pisah sama temen OSIS nya gara-gara diadain seleksi lagi yang memungkinkan terjadinya perpisahan diantara mereka.

Untuk pengalaman mengikuti organisasi untuk diri saya sendiri sangatlah minim. Jujur saja, tidak banyak organisasi-organisasi yang saya ikuti bahkan bisa dikatakan hampir tidak ada sama sekali. Organisasi yang pernah saya ikuti adalah Osis di SMP. Mengikuti kegiatan OSIS selama di SMP cukup membantu saya dalam belajar bagaimana cara berorganisasi meskipun masih dalam skala kecil. Adapun alasan mengikuti OSIS selain untuk belajar berorganisasi, juga untuk mempelajari bagaimana berinteraksi dengan banyak orang yang memiliki sifat-sifat dan kelakuan yang berbeda.
Pengaruh dari mengikuti OSIS di SMP itu sendiri bagi saya sendiri adalah saya sedikit lebih mudah untuk berinteraksi dengan orang lain dimana sejak kecil saya sedikit kesulitan dalam berinteraksi dengan orang lain di luar lingkungan keluarga, belajar berani mengungkapkan pendapatan dengan baik dan sopan serta saya juga diajak untuk berpikir lebih terbuka.

Selain itu osis merupakan satu satunya wadah kegiatan para siswa disekolah, bersama dengan jalur pembina lain untuk mendukung tercapainya pembinaan kesiswaan.

OSIS juga sebagai motivator adalah perangsang yang menyebabkanlahirnya keinginan dan semangat para siswa untuk berbuat dan melakukan kegiatan bersama dalam mencapai tujuan. OSIS akan tampil sebagai penggerak apabila para pembina dan pengurus mampu membawa OSIS untuk selalu dapat menyesuaikan dan memenuhi kebutuhan yang diharapkan.

Jadi  buat kalian terutama adek  kelasku dan  kawan -kawanku yang lagi pada ikutan seleksi OSIS, tolong deh, kalo emang kalian ditunjuk untuk ikut OSIS, anggaplah OSIS sebagai ajang kalian buat nambah pengalaman..

buat ajang menambah teman dan belajar dari keseharian OSIS. Jangan anggep OSIS itu organisasi yang bisa bikin kalian beken,  justru anggapan itu salah ! Kalo kalian ga niat jadi OSIS, kalian juga akan dapet komentar  negative dari orang -orang yang nilai kalian.

Jadi OSIS itu harus dengan  hati , ga cuma sekedar  iseng, terus kalo udah kepilih jadi bangga karena tenar, beken.

Buat kalian yang emang udah punya niat tulus buat ikutan OSIS, lanjutkan niat kalian itu. Mudah-mudahan kalian bisa jadi OSIS yang terbaik, bisa jadi contoh yang baik juga buat temen-teman  kalian, dan mudah-mudahan kalian bisa diterima dengn baik oleh senior-senior kalian.

ARTI PENGERTIAN ORGANISASI

A.Pengertian Organisasi.

      Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula yang berbeda.Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang , material , mesin , metode , lingkungan ), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.

·         Organisasi Menurut Stoner:Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

·         Organisasi Menurut James D. Mooney:Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Pada dasarnya orang tidak bisa hidup sendiri. Sebagian besar tujuannya dapat terpenuhi apabila ada interaksi sosial dengan orang lain. Sebagai mahluk sosial, manusia tidak bisa hidup sendiri karena manusia memiliki kebutuhan terhadap manusia lainnya. Karena itulah biasanya manusia berkumpul dan membentuk kelompok, yang disebut dengan organisasi. Karang Taruna, perusahaan, kerajaan, negara, adalah bentuk-bentuk dari organisasi. Bahkan sebuah organisasi kejahatan pun pada dasarnya juga adalah sebuah organisasi, dimana mereka bergabung dan berkumpul karena memiliki tujuan dan kepentingan yang sama. Organisasi yang paling kecil yang kerap kita jumpai adalah keluarga. Keluarga pada hakikatnya adalah sebuah organisasi. Keluarga adalah satuan organisasi terkecil yang pertama  kali dikenal oleh setiap manusia.

Banyak motivasi yang mendorong seseorang masuk dalam sebuah organisasi. Diantara beberapa motivasi atau tujuan seseorang bergabung ke dalam suatu kelompok organisasi adalah :

·         Kelompoks atau organisasi sering dipakai untuk memecahkan masalah-masalah.

·         Mencegah kesepian dan kerenggangan

·         Kelompok dapat memberikan bantuan pada saat kesusahan / menjumpai masalah

·         Kelompok dapat memberikan tujuan dan nilai hidup yang lebih baik, perilaku, dan kesetaraan kelompok

·         Kelompok sosial , kerja dan bermacam-macam kelompk lainnya memberikan prestige, status dan pengakuan.

B. Manajemen dan Organisasi.

 

     Organisasi adalah tempat orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah mereka sepakati bersama. Jika tujuan mereka adalah untuk mencari keuntungan maka organisasi mereka disebut perusahaan. Jika tujuan mereka untuk bermain bola maka organisasi mereka disebut organisasi sepakbola dsb. Agar organisasi itu dapat berjalan dengan baik perlu pengelolaan, pekerjaan mengelola itu disebut manajemen dan orang yang mengelola/memimpin disebut manejer. Jadi, dalam rangka manajemen maka harus ada organisasi, demikian eratnya dan kekalnya (consistency) hubungan antara manajemen dan organisasi.

B.1 Unsur-unsur organisasi

 

> Manusia(man) : dalam keorganisasian, manusia sering disebut sebagai pegawai atau personel yang terdiri dari semua anggota organisasi tersebut yang menurut fungsidan tingkatannyaterdiri dari pimpinan(administrator) sebagai unsur pimpinan tertinggi dalam organisasi, manajer yang memimpin tiap-tiap satuan unit kerja yang sudah dibagikan sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan para pekerja.

> Kerjasama (team work) : suatu kegiatan bantu-membantu antar sesama anggota oeganisasi yang dilakukan bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. oleh karena itu, anggota organisasi dibagi menjadi beberapa bagian sesuai fungsi, tugas dan tingkatannya masing-masing.

> Tujuan bersama : adalah arah atau sasaran yang dicapai. Tujuan merupakan titik akhir dari apa yang diharapkan atau dicapai dalam organisasi. Setiap anggota sebuah organisasi harus mempunya tujuan yang sama agar organisasi tersebut dapat berjalan sesuai dengan keinginan bersama.

> Peralatan(equipment) : segala sesuatu yang digunakan dalam organisasi seperti uang, kendaraan, gedung, tanah dan barang modal lainnya.

> Lingkungan(environtment) : yang termasuk kedalam unsur lingkungan adalah :
   a. kondisi atau situasi yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi                     

       berjalannya organisasi karena kondisi atau situasi sangat dekat hubungannya dengan   

       organisasi dan anggotanya.

   b. tempat atau lokasi, karena mempengaruhi sarana transportasi dan komunikasi.

   c. Wilayah operasi yang dijadikan sarana kegiatan organisasi, wilayah operasi dibagi menjadi empat, yaitu wilayah kegiatan,wilayah jangkauan, wilayah personil, wilayah kewenangan atau kekuasaan.

> Kekayaan alam : yang dimaksud adalah cuaca, keadaan geografis, flora, fauna dll.
> Kerangka/kontruksi mental organisasi itu sendiri.

 

C. Manajemen dan Tata Kerja

 

     Tata kerja atau metode adalah satu cara bagaimana(how) agar sumber-sumber dan waktu yang tersedia dan amat di perlukan dapat di manfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat. Pemakaian tata kerja yang tepat pada pokoknya di tunjukkan untuk:
         > Menghindari terjadinya pemborosan di dalam pendayagunaan sumber-sumber dan waktu yang    
    terjadi

         >Menghindari kemacetan-kemacetan dan kesimpangsiuran dalam peroses pencapaian tujuan.

        >Menjamin adanya pembagian kerja , waktu dan koordinasi yang tepat.

Jadi hubungan antara manajemen dan tata kerja adalah:

   >Manajemen : menjeaskan perlunya afa proses kegiatan dan  pendayagunaan sumber-sumber 
     serta waktu sebagai faktor-faktor yang di perlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi 
     tercapainya tujuan
   >Tata kerja: menjelaskan bagaimana proses kegiatan ini harus di laksanakan sesuai dengan 
     sumber-sember dan waktu yang tersedia.

 Organisasi: alat bagi pencapainya tujuan tersebut dan  alat bagi pengelompokkan kerja  sama

 

D. Manajemen,Organisasi dan Tata Kerja

     Eratnya hubungan atau hubungan timbal balik antara ketiga hal tersebut adalah sebagai berikut :

Manajemen –> Proses kegiatan pencapaian tujuan bersama melalui kerjasama antar manusia.

Organisasi –> Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.

Tata kerja –> Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

 

Dari konsep tersebut, jelaslah bahwa baik manajemen, organisasi maupun tata kerja ketiganya diarahkan kepada tercapainya tujuan.

 

Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:

a. Sebagai wadah –> tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
b. Sebagai proses –> memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi  

    anggota organisasi tersebut :

     >Hub. Formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.

>Hub. Informal

c. Sebagai sistem –> dibagi menjadi 3, yaitu:

          1. Sistem sosial (antar sesama manusia)

          2. Sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan                                

              integral untuk tercapainya suatu tujuan.

          3. Sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi)

 

* Kenapa kami mahasiswa SI wajib mempelajari teori organisasi umum?

karena kami sebagai mahasiswa Sistem Infomasi yang harus memahami teori

organisasi umum harus mengerti betul tentang teori ini sebab dalam perkerjaan

nantinya kita tidak hanya mengerti tentang seluk beluk komputer tapi kita juga 

mempunyai wawasan umum tentang berorganisasi sehingga bisa terpadu antara

ilmu komputer dengan teori organisasi ini.

 

Referensi/Sumber

 

mane3x-wordpress

ahmad.blogspot

andika.blogspot